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Für den Abteilungsbetrieb

Deine Abteilung läuft halb von allein. Du führst, statt zu verwalten.

Die wiederkehrende Abteilungsarbeit frisst deine Woche: Status zusammentragen, Planung aktuell halten, Wissen sichern, Übergaben aufsetzen. Das ist verwaltbar, genau deshalb gehört es nicht mehr auf deinen Tisch.

Den einen Ablauf, der dich am meisten kostet, gießen wir in deinen ersten Tomo, schlüsselfertig in deinen Betrieb. Derselbe Pfad, eine Ebene näher am Tagesgeschäft.

Ebene Abteilungsleitung Default-Weg · Held / Tier 2 Derselbe Pfad, deine Sprache
Der Wandel

Von der Verwaltung, die deine Woche frisst, zum laufenden System.

Heute
  • Den Status baust du jede Woche neu zusammen.
  • Wissen steckt in Köpfen und geht, wenn jemand geht.
  • Übergaben werden improvisiert, wenn es schon eng ist.
  • Die Planung pflegst du von Hand nach.
Mit deinem Tomo
  • Der Status entsteht auf Zuruf aus den Akten.
  • Wissen wird im Betrieb mitgeschrieben und bleibt.
  • Übergaben sind vorbereitet, bevor sie gebraucht werden.
  • Die Planung zieht sich selbst nach.
Dein eigener Tomo auf deiner Ebene

Kein Tool zum Anmelden. Ein Arbeitsplatz, der dir gehört.

Vier Stücke, dieselbe Mechanik wie auf jeder Ebene. Hier mit dem Scope deiner Abteilung.

Status

Der Wochenbericht entsteht auf Zuruf aus deinen Stichpunkten und den Akten.

Planung

Hält die Abteilungsplanung aktuell und zieht Änderungen selbst nach.

Wissens-Capture

Schreibt das Wissen im Betrieb mit, damit es bleibt, wenn jemand geht.

Übergaben

Setzt Übergaben auf, bevor sie gebraucht werden, kein Kontext geht verloren.

Sieh es an deiner Ebene

Ein Zuruf. Die Abteilungs-Runde liegt fertig zur Freigabe.

Klick dich durch: Aus einem Satz wird eine vorbereitete Runde, die auf dein Ja wartet. Du redest nur mit Tomo, dahinter laufen drei Fäden.

TomoAbteilungsbetrieb
Bereit
Eine Lage in einem Satz

Du gibst die Runde als Zuruf. Keine Rückfrage-Bombe.

DuMach die Abteilungs-Runde für diese Woche fertig.
Mache ich. Ich ziehe den Status aus den Projektakten, aktualisiere die Planung und bereite die anstehende Übergabe vor. Ich lege dir alles zur Freigabe vor, nichts geht ohne dich raus. Einen Moment, ich ziehe drei Fäden.
Was ich aus den Akten sicher weiß, nehme ich. Wo ein Termin nicht zur Quelle passt, markiere ich es für dich.
Abteilung ohne Flotte · Tomos sichtbares Denken

„Ich ziehe drei Fäden."

Drei Stationen arbeiten parallel. Du liest weiter nur Tomo, sie sprechen nie direkt mit dem Betrieb.

Status-Station

Ich baue den Wochenbericht aus deinen Stichpunkten und den laufenden Projektakten.

Planungs-Station

Ich ziehe die Änderungen nach: zwei Termine verschoben, eine Ressource neu zugeteilt.

Übergabe-Station

Ich setze die Übergabe-Doku für den ausscheidenden Prozess-Owner auf, bevor es eng wird.

Geprüft, bevor du es siehst

In der Planung stand der Liefertermin noch in KW 14. Laut Projektakte ist er auf KW 16 verschoben. Ich habe es korrigiert und die Quelle vermerkt. Sag Bescheid, falls ich falsch liege.

Das ruhige Tor

Drei fertige Stücke. Jedes wartet auf dein Ja.

Volle Texte, nichts versteckt. Gib jedes einzeln frei, oder ändere erst. Bei Terminen steht, woher Tomo sie hat.

Freigegeben: 0 von 3 Tipp: tippe auf einen Beleg, um die Quelle zu sehen.
Status-Station
Wochenbericht Abteilung · KW 24
Für: dich & die Bereichsleitung
Stand der Woche: • Drei Projekte auf Kurs, eines verschoben (Lieferung KW 16 statt KW 14). • Auslastung im Rahmen, eine Ressource neu zugeteilt. • Ein offener Punkt für die Bereichsleitung: Freigabe der verschobenen Lieferung. Stichpunkte sind in den Bericht eingearbeitet, Struktur wie gewohnt.
Erst ändern
Planungs-Station
Planungs-Update, nachgezogen
Termine laut Projektakte
Geändert seit letzter Woche: • Lieferung Projekt Nord: KW 14 → KW 16 • Review-Termin: Mittwoch → Donnerstag • Ressource: Anna übernimmt Teststrecke von Tim (Elternzeit) Der Rest der Planung bleibt unverändert.
Woher ich das weiß: Die Termine stammen aus den laufenden Projektakten. Quelle: projektakte-nord, Feld „Liefertermin", aktualisiert vorgestern. Ich habe die Planung nur nachgezogen, nichts selbst verschoben.
Erst ändern
Übergabe-Station
Übergabe-Doku · Prozess-Owner
Für: Nachfolge ab KW 27
Damit kein Kontext verloren geht: • Verantwortliche Prozesse und ihre Stolperstellen • Offene Punkte mit Stand und nächstem Schritt • Wichtige Kontakte intern und extern • Wiederkehrende Termine und ihre Vorbereitung Doku ist vollständig, sie wartet auf deine Freigabe und ein kurzes Übergabe-Gespräch.
Erst ändern
Schritt 0 von 2

Die Inhalte dieser Demo sind Platzhalter mit erfundenen Namen und Beträgen.

Der Pfad · vier Stufen, eine Reise

Auf jeder Ebene derselbe Pfad, hier in deiner Sprache.

Der stärkste Beleg ist kein Versprechen, sondern ein gelaufener Weg. Jede Stufe setzt voraus, dass die darunter sitzt.

KI als Chat

Fragen

Du stellst Fragen und bekommst Antworten. KI als besseres Googeln.

Auf deiner Ebene: Du fragst, wie ein sauberes Übergabe-Protokoll aufgebaut ist, statt es aus drei alten Dokumenten zusammenzusuchen.
KI als Werkzeug

Wiederholen

Du gießt, was funktioniert, in feste Prompts und Vorlagen.

Auf deiner Ebene: Aus dem wöchentlichen Status wird eine Vorlage plus Prompt, der den Bericht aus deinen Stichpunkten in Minuten liefert.
KI mit Rolle

Einrichten

Du gibst der KI eine Rolle, ein Gedächtnis und einen Ablauf. Einen eigenen Arbeitsplatz.

Auf deiner Ebene: Eine Station „Abteilungs-Status" mit fester Rolle, den Projektakten als Gedächtnis und einem Ablauf von Stichpunkten bis zur Zuarbeit nach oben.
KI als Kollege

Orchestrieren

Ein Kollege nimmt deine Zurufe, zieht die Fäden, fasst zusammen und legt zur Freigabe vor.

Auf deiner Ebene: „Mach die Abteilungs-Runde fertig." Er zieht den Status aus den Akten, aktualisiert die Planung, bereitet die Übergaben vor, legt alles vor.
Die Leiter · drei Wege

Der Pfad sagt wohin. Die Leiter sagt wie.

Derselbe Tomo, drei Wege dorthin, gewählt nach Budget und eigener Zeit. Für deine Ebene ist der mittlere Weg meist genau richtig.

Türöffner · Tier 3

Selbst gebaut, begleitet

Wir zeigen dir den Pfad und begleiten dich Schritt für Schritt. Bauen tust du selbst.

Geringste Ressourcen. Leichtester Einstieg, maximale Eigenständigkeit.
✦ Deine Ebene Held · Tier 2

Für dich gebaut

Wir bauen deinen Tomo und übergeben ihn schlüsselfertig. Schneller Wert, wenig Eigenaufwand.

Mittleres Budget. Der schnellste Weg zum ersten echten Ergebnis im Betrieb.
Anker · Tier 1

Gemeinsam gebaut

Wir bauen Hand in Hand, mehrere Stationen, und befähigen dich, selbst weiterzubauen.

Höchste Investition, tiefste Transformation: System und Fähigkeit zugleich.

Default für deine Ebene: Held · Tier 2, schlüsselfertig in den Abteilungsbetrieb gegeben. Preise & Korridor ansehen

Du gibst frei

Du bleibst der Dirigent. Tomo nimmt Arbeit ab, keine Entscheidungen.

Nichts verlässt das System ohne dein Ja: kein Senden, kein Veröffentlichen, kein Löschen. Du behältst Richtung, Prioritäten und die letzten zehn Prozent, das Urteil, die Beziehung, den Raum.

Die tragende Frage: Worauf geht die frei gewordene Aufmerksamkeit jetzt?

Gebaut, nicht behauptet

Jay ging genau dieselbe Reise.

30+ Stationen über völlig verschiedene Felder, alle auf einer Mechanik, von einem Kollegen dirigiert. Jays eigener Arbeitsalltag, kein erfundener Wert.
  • Start: Claude als besseres Googeln, einzelne Fragen in einzelnen Sessions.
  • Heute: Tomo, der eine Ansprechpartner, der zerlegt, dirigiert und zur Freigabe vorlegt.
  • Im ersten Realbetrieb-Lauf: sieben von zehn Fäden in einer Session vollzogen.
  • Gebaut von Jay Manuzon, Former DAX-40 Intrapreneur und humanistischer Coach. Du bekommst beides: das System und den Menschen, der weiß, wo es den Menschen umgehen würde.
Andere Ebenen

Derselbe Kollege, eine Ebene höher oder tiefer.

Jede Ebene hat ihre eigene Sprache und ihren eigenen Default-Weg. Es ist nicht ein anderes Produkt, nur ein anderer Scope.

Der erste Schritt

Such dir den einen Ablauf, der dich jede Woche am meisten kostet.

Den gießen wir in deinen ersten Tomo, schlüsselfertig in deinen Abteilungsbetrieb. Ein Zuruf, ein fertiges Paket, deine Freigabe.